Как обрести новую прибыль в ваших расходах

31 января 2026, 20:56

В поисках прибыли многие предприниматели обращают внимание на новых клиентов, незаслуженно забывая о тех возможностях, которые уже доступны им в отчетах о расходах. Именно здесь скрыта недополученная выгода от каждой потраченной суммы.

Чтение отчета о расходах как руководство к действию

1. Изучите строку Маркетинг здесь спрятаны потенциальные клиенты

Допустим, вы ежемесячно тратите 500 000 рублей на контекстную рекламу. Вы получаете 50 заявок и закрываете всего 5 сделок, делая вывод, что стоимость привлечения клиента составляет 100 000 рублей.

Но представьте, что среди 45 незакрытых заявок есть 15 идеальных клиентов, которые не получили подходящего предложения. Их уход не связан с тем, что предложение не подошло, а с тем, что ваш отдел продаж не использовал их готовность платить на полную мощность.

Эти недополученные 15 клиентов могли бы принести по 200 000 рублей каждый, что составляет 3 000 000 рублей, которые скрываются в разделе Маркетинг вашего отчета о расходах. Эти деньги уже были потрачены, осталось только извлечь их назад.

2. Оцените строку Зарплата отдела продаж это невостребованные часы

Вы выплачиваете 10 менеджерам по 100 000 рублей в месяц (всего 1 000 000 рублей). Хотя они работают 8 часов, на продажи уходит лишь 3.

Подготовка коммерческих предложений (1 час в день)
Поиск информации в нескольких системах (1,5 часа)
Согласование условий (0,5 часа)
Бессмысленные встречи (2 часа)

Если высвободить эти 5 часов, каждый менеджер сможет увеличить количество коммерческих встреч до 5-6 в день, что может повысить конверсию на 40-60% без увеличения бюджета на зарплату.

3. Проанализируйте строку Офис и инфраструктура здесь скрыты несделанные решения

Платя 300 000 рублей за офис, сотрудники часто проводят время на скучных совещаниях, вместо того, чтобы плодотворно работать.

Если перевести часть совещаний в асинхронный формат (например, с помощью документов и видео), можно освободить до 20% рабочего времени. Это приведет к дополнительной продуктивности, что в пересчете на зарплату (3 000 000 рублей) составит 600 000 рублей в месяц.

Шаги для превращения расходов в доходы

Практика на месяц

Неделя 1: Аудит упущенной выгоды. Проанализируйте три крупных статьи расходов и задайте ключевые вопросы.

За что мы платим?
Какую ценность должны получать?
Какую ценность получаем на самом деле?
Куда уходит разница?

Неделя 2: Создание эффективного процесса. Выберите процесс с максимальным расхождением между ожиданиями и реальностью.

Документируйте все шаги
Исключите ненужные действия
Автоматизируйте, где возможно
Измерьте сэкономленное время и деньги

Неделя 3: Монетизация ресурсов. Используйте сэкономленное время для активной работы с клиентами и тестирования новых каналов продаж.

Неделя 4: Отчетность. Создайте колонку Нераспакованная прибыль в управленческом отчете, показывая потенциальные доходы от ваших расходов.

Почему этот подход более эффективен?

Деньги уже потрачены. Вы уже расплатились за привлеченных клиентов и зарплаты сотрудников теперь нужно только извлечь отдачу.

Минимальные риски. Вы работаете с известными вам ресурсами, что снижает риск.

Быстрые результаты. Можно быстро увеличить отдачу от текущих расходов без долгих ожиданий.

Масштабируемость. Вы можете применять успешные практики для увеличения доходов.

Ваш отчет о расходах не просто набор цифр, а кладезь возможностей. Сосредоточившись на них, можно значительно увеличить прибыль, не вкладывая средства в неизвестное.

Источник: Продажи 24/7 от Александры Хлоповой